経費精算システムのパイオニアであるイージーソフト株式会社（本社：神奈川県相模原市、代表取締役：山本覇利努、以下イージーソフト）は、お客様から多くのご要望をいただいていた、外貨建て経費精算の対応や承認プロセスにおける業務効率を促進する機能を備えた経費精算システム「eKeihi X Ver.16」を2022年6月1日（水）より提供開始します。また、請求管理システム「eSeikyu X Ver.16」も同日に提供開始します。
1. 海外取引もカンタンに。経費精算・支払依頼の外貨対応
経費精算システム「eKeihi」では、以前より海外出張申請・精算における外貨額の円換算機能を備えていました。今回、経費申請・精算および支払依頼においても同様の機能を実装しました。これにより、経費精算を行うたびに為替レートを確認しながら円換算する必要がなくなり、申請時の計算ミスを防ぎ、外貨建て取引の領収書や請求書処理業務をさらに効率化します。
経費精算システム「eKeihi」では、以前より海外出張申請・精算における外貨額の円換算機能を備えていました。今回、経費申請・精算および支払依頼においても同様の機能を実装しました。これにより、経費精算を行うたびに為替レートを確認しながら円換算する必要がなくなり、申請時の計算ミスを防ぎ、外貨建て取引の領収書や請求書処理業務をさらに効率化します。
■アップデート内容
・為替レート情報をマスタに登録することで外貨を自動で円換算
・PC、スマートフォンアプリでの利用が可能
（対応する機能は、経費申請・精算です）
・「レート」「通貨」を仕訳データの出力対象とすることが可能
（既にeKeihiをご利用いただいているお客様は仕訳のバージョンアップが必要です）
▼経費精算システム「eKeihi」の経費申請・精算機能についての詳細はこちら
https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/functions/cost/
2. 承認依頼以降の編集履歴管理機能追加で、承認作業を効率化
これまで「承認編集機能」は、承認者の差し戻しの手間を削減するためにさまざまな改良を重ねて参りました。今回のバージョンアップにより、「誰が」、「いつ」、「どの伝票」を承認依頼以降に編集したのか確認ができるようになり、決算データの確定や監査時での確認において、伝票や明細が管理しやすくなりました。
・編集履歴情報の登録・削除のタイミングは下記の図のようになります。
■アップデート内容
・編集履歴情報が管理できる機能「承認者編集」「確定編集」「確定取消」および、「eSeikyu」の「請求確定編集」「請求確定取消」を追加
・管理できる項目：伝票／明細を編集したユーザー、操作を実施した日時
・PC、スマートフォンアプリでの利用が可能（※eSeikyuはアプリ提供しておりません）
3. AI-OCR機能の改善で、承認者の負担を軽減
「eKeihi」では、精算伝票起票時の業務効率化を図るため、AI-OCR機能を搭載しています。今回のバージョンアップでは、「AI-OCRで読み取った内容を伝票や明細に転記したこと」が明示的に分かるようになりました。これにより、承認者は「AI-OCR」で読み取った伝票や明細であることが一目で確認できるため、承認チェックの手間を削減できます。
■アップデート内容
・AI-OCR機能利用時、管理画面に「OCR」アイコンを表示
・PC、スマートフォンアプリでの利用が可能（支払依頼はアプリ非対応です）
▽AI-OCR機能とは
領収書や請求書をスマートフォンもしくはスキャナといった複合機で読み取り、精算伝票起票時に、取引情報を自動入力する機能です。AI搭載で高精度な読み取りを可能とするため、経費・交通費・出張費・海外出張費精算・支払依頼における手入力の手間やミスを減らし、申請作業を効率化します。
イージーソフトは、今後も利用者の皆様にとってより使いやすいサービスの提供をすべく、機能アップデートに努めてまいります。
本ご案内に関するご質問、並びに旧バージョン（eKeihi 9/eSeikyu 9以前）からのバージョンアップ対応等の詳細は、下記リンク先よりお問い合わせください。
お問合せ先：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/request/
■経費精算システム「eKeihi」概要
「eKeihi」は、社内で発生する様々な経費（交通費、出張費、会議費、交際費など）の申請～承認～支払処理の電子化、一元管理を実現します。
DX推進や、ペーパーレス化による生産性向上・コスト削減といった社会の変化や、お客様企業の成長に対応できる高い柔軟性が特長で、長く安心してご利用いただける経費精算システムです。
2000年7月の会社設立以来22年間、常にお客様と共に開発・改良を重ね、高機能・低価格なサービスを提供しており、64万ユーザー／2,600社超の導入実績があります。
使いやすいシステムとして好評をいただいており、ICカードやクレジットカードなどデータの自動連携で人的ミスの防止や不正経費の支出を抑制し、申請者、承認者、経理担当者の業務負荷を大幅に削減し、デジタル化、働き方改革を促進します。
「eKeihi」製品サイト：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/
■イージーソフトについて
イージーソフト株式会社は、2000年に独立系IT企業として設立。業界最長20年以上の実績を有する経費精算システムのパイオニアで、自社開発システムの販売とサービスを提供しています。10年以上にわたり、電子帳簿保存法の自社運用を行っている経費精算システム専門企業でもあり、長年培ってきたノウハウと業界最先端のテクノロジーを活用したシステム、手厚いサポート体制により、お客様の発展に寄与し業務効率化を実現します。
コーポレートサイト：https://www.ezsoft.co.jp/
