株式会社MOVED（本社：東京都大田区、代表取締役：渋谷雄大）代表取締役 渋谷 雄大（しぶやゆうだい）は研修・教育事業を行う株式会社話し方教育センターが、書類への押印廃止・電子文書でやり取りできる環境を構築されたことをお知らせします。
■MOVEDによる業務改善サポート 導入の背景
テレワークの障壁となる紙とハンコによる契約書。紙文書中心の文化から電子文書への移行が重要課題でした。契約書管理業務の負担軽減や顧客対応の迅速化に加え、紙代・印刷代・印紙代・運送代・保存場所が不要となり、コスト削減が可能となるためです。
そこで、見積書・請求書・請書等の書類への押印を廃止し、社外との電子文書のやりとりできる環境を構築。従来から利用しているkintone（キントーン）を主体とし連携サービスを用いることで、書類の作成・発行から保存まで、情報の一元化を実現したいと考えました。
■導入後の変化について
・契約書や見積書といった書類をデータで一元管理。社内ペーパーレス化を実現
・電子印鑑とPDFの活用により、電子文書によるフローが可能に。コスト削減と業務効率化を実現
・電子契約により改ざんや紛失のリスクを軽減でき、“紙の契約書”以上にセキュアな文書管理が可能に
現場と経営者が課題感を共有できており、トップダウンとボトムアップとの組み合わせによる現場発の改善が着実に進んでいます。
▼詳細内容は下記の導入事例ページからご確認いただけます。
株式会社話し方教育センター様 事例インタビューページ（導入事例発表日：2020年10月10日）
URL：https://www.moved.co.jp/weblog/electronic-seal/
■MOVEDによる業務改善サポート 導入の背景
テレワークの障壁となる紙とハンコによる契約書。紙文書中心の文化から電子文書への移行が重要課題でした。契約書管理業務の負担軽減や顧客対応の迅速化に加え、紙代・印刷代・印紙代・運送代・保存場所が不要となり、コスト削減が可能となるためです。
そこで、見積書・請求書・請書等の書類への押印を廃止し、社外との電子文書のやりとりできる環境を構築。従来から利用しているkintone（キントーン）を主体とし連携サービスを用いることで、書類の作成・発行から保存まで、情報の一元化を実現したいと考えました。
■導入後の変化について
・契約書や見積書といった書類をデータで一元管理。社内ペーパーレス化を実現
・電子印鑑とPDFの活用により、電子文書によるフローが可能に。コスト削減と業務効率化を実現
・電子契約により改ざんや紛失のリスクを軽減でき、“紙の契約書”以上にセキュアな文書管理が可能に
現場と経営者が課題感を共有できており、トップダウンとボトムアップとの組み合わせによる現場発の改善が着実に進んでいます。
▼詳細内容は下記の導入事例ページからご確認いただけます。
株式会社話し方教育センター様 事例インタビューページ（導入事例発表日：2020年10月10日）
URL：https://www.moved.co.jp/weblog/electronic-seal/
【株式会社話し方教育センターについて】
所在地：東京都港区新橋4丁目30番6号 京急中はらビル 8階
設立：1979（昭和54年）年
代表者：代表取締役 千名 友貴
事業内容：創業40年以上にわたり、独自に養成した講師陣が全国の民間企業、官公庁・自治体において、新入社員から経営者に至るまで数多くの研修を実施しています。
会社HP：https://www.hkc-net.co.jp/
【株式会社MOVEDとは】
MOVEDは「誰もが自己実現できる世界へ」というミッションを掲げ、彩りあふれるエバンジェリスト集団として「プレゼン」と「IT」によって誰もが自己実現できる世界を目指しています。業務改善支援やプレゼン支援を通して、「人のココロを動かす課題解決」を行い、企業や個人が変革するその第一歩をともに歩んでいる企業です。
株式会社MOVEDでは、関係者とのコミュニケーション・認識共有、そして目標達成と効果を出すまで、ITシステム導入・業務改善の双方向からお客様のビジネスをサポート。豊富な経験と多様な業務・業種への導入実績に基づき、より実践的なノウハウをご提供いたします。
【会社概要】
社名：株式会社MOVED
代表取締役：渋谷雄大
所在地：東京都大田区東雪谷4-22-14
URL：https://www.moved.co.jp/
事業内容：プレゼンテーション研修に関する事業／プレゼンテーション・コミュニケーションスキルに関するセミナー・講演事業／IT業務改善支援に関する事業／イベント支援に関する事業／WEBマーケティング支援に関する事業
所在地：東京都港区新橋4丁目30番6号 京急中はらビル 8階
設立：1979（昭和54年）年
代表者：代表取締役 千名 友貴
事業内容：創業40年以上にわたり、独自に養成した講師陣が全国の民間企業、官公庁・自治体において、新入社員から経営者に至るまで数多くの研修を実施しています。
会社HP：https://www.hkc-net.co.jp/
【株式会社MOVEDとは】
MOVEDは「誰もが自己実現できる世界へ」というミッションを掲げ、彩りあふれるエバンジェリスト集団として「プレゼン」と「IT」によって誰もが自己実現できる世界を目指しています。業務改善支援やプレゼン支援を通して、「人のココロを動かす課題解決」を行い、企業や個人が変革するその第一歩をともに歩んでいる企業です。
株式会社MOVEDでは、関係者とのコミュニケーション・認識共有、そして目標達成と効果を出すまで、ITシステム導入・業務改善の双方向からお客様のビジネスをサポート。豊富な経験と多様な業務・業種への導入実績に基づき、より実践的なノウハウをご提供いたします。
【会社概要】
社名：株式会社MOVED
代表取締役：渋谷雄大
所在地：東京都大田区東雪谷4-22-14
URL：https://www.moved.co.jp/
事業内容：プレゼンテーション研修に関する事業／プレゼンテーション・コミュニケーションスキルに関するセミナー・講演事業／IT業務改善支援に関する事業／イベント支援に関する事業／WEBマーケティング支援に関する事業
