経費精算システムのパイオニアであるイージーソフト株式会社（神奈川県相模原市中央区、代表取締役：山本覇利努）は、2019年2月28日、550,000ユーザーを超える導入実績を誇る経費精算システム『eKeihi X（イーケイヒ エックス）』の機能強化版をリリースしました。
■スマートフォンアプリの機能強化
スマートフォンアプリに、以下の機能強化を行いました。
「すき間時間を使った経費精算」により、業務効率化を後押しします。
・経費申請／経費精算の追加
スマートフォンアプリにて、経費申請／経費精算がご利用いただける様になりました。
・訪問パターン転記
交通費精算、出張申請／出張精算にて、予め登録されている訪問パターンを選択できる様になりました。
■未承認・未精算伝票の催促メール送信
未承認の伝票、および未精算の伝票が存在する場合に、催促メールを自動送信できるようになりました。
これにより、今まで滞っていた伝票処理フローが促進され、経理担当者の負担軽減が期待できます。
・承認
期日を過ぎても承認処理が行われていない伝票について、承認が行われるまで承認者へ催促のメールが毎日自動配信され承認を促します。
グループ承認にしている場合は、グループに所属している全員にメールで通知します。
・未精算
経費申請が完了しているにもかかわらず、期日を過ぎても精算起票が行われていない精算伝票について、起票が行われるまで申請者へ催促のメールが毎日自動配信され起票を促します。
催促メールは複数の伝票が滞留している場合でも、１通にまとめられて送信されます。
設定された期日から一定日数で送信するようにでき、メールの件名や本文も機能設定で適宜変更することが可能です。
■スマートフォンアプリの機能強化
スマートフォンアプリに、以下の機能強化を行いました。
「すき間時間を使った経費精算」により、業務効率化を後押しします。
・経費申請／経費精算の追加
スマートフォンアプリにて、経費申請／経費精算がご利用いただける様になりました。
・訪問パターン転記
交通費精算、出張申請／出張精算にて、予め登録されている訪問パターンを選択できる様になりました。
■未承認・未精算伝票の催促メール送信
未承認の伝票、および未精算の伝票が存在する場合に、催促メールを自動送信できるようになりました。
これにより、今まで滞っていた伝票処理フローが促進され、経理担当者の負担軽減が期待できます。
・承認
期日を過ぎても承認処理が行われていない伝票について、承認が行われるまで承認者へ催促のメールが毎日自動配信され承認を促します。
グループ承認にしている場合は、グループに所属している全員にメールで通知します。
・未精算
経費申請が完了しているにもかかわらず、期日を過ぎても精算起票が行われていない精算伝票について、起票が行われるまで申請者へ催促のメールが毎日自動配信され起票を促します。
催促メールは複数の伝票が滞留している場合でも、１通にまとめられて送信されます。
設定された期日から一定日数で送信するようにでき、メールの件名や本文も機能設定で適宜変更することが可能です。
『eKeihi』はこれからも、経費精算業務改善のパートナーとして、より多くのお客様にご利用いただけるよう、改善を続けて参ります。
■『eKeihi』について
『eKeihi』は、販売開始より20年を迎える、経費精算特化型システムのパイオニアとして、累計で550,000ユーザー／2,100社超の導入実績を有し、導入シェア5年連続No.1（※）を誇る、コストパフォーマンスに優れたシステムです。
製品情報：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/
導入実績：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/jisseki/
（※）株式会社ミック経済研究所「ERPフロントソリューション市場の実態と展望2018年度版」による。
■イージーソフトについて（https://www.ezsoft.co.jp/company/）
イージーソフト株式会社は、2000年7月の設立以来、「誰にでも簡単に使えるソフト」「先端の技術を駆使したソフト」「コストパフォーマンスに優れたソフト」「お客様に満足してもらえるソフト」の提供を会社のビジョンとして、数多くのお客様とパートナー様に支えられながら、IT社会の進展に力を注いで参りました。
当社はこれからも、IT社会に必要不可欠な企業を目指してお客様を第一に考え、お客様の発展に寄与し、自己革新を通じて、継続的に新しい価値を創出する企業に、進化し続けます。
