2009年09月14日 09:00

「見積書/注文書/請求書　作成作業代行サービス」の開始　～「見積書/注文書/請求書」等の営業関連書類の作成作業を支援いたします～

　ネットマトリックス株式会社（本社：東京都港区　代表者：代表取締役　井上和大）とフオジン　ジャパン株式会社（本社：東京都港区　代表者：代表取締役　三好浩和）は「見積書」「注文書」「請求書」といった営業関連書類の作成作業をアウトソーシングで受託するサービスを開発し、平成21年9月14日より提供を開始いたしましたので、下記のとおりお知らせいたします。

１．「見積書/注文書/請求書　作成作業代行サービス」開発の背景

　営業支援システム（SFA：Sales Force Automation）を導入して業務を効率化しても、業務そのものは残ります。特に、紙として出力して遂行しなければならない「見積書作成」「注文書作成」「請求書作成」といった業務は残りがちです。しかしながら、これらの業務は、ある程度定形化しやすいため、アウトソーシングの活用がし易い分野だといわれています。しかし、ある程度の業務量に達してしまった場合思ったよりもコストがかかってしまったり、適切な業務フローの設計をしなかったために管理コストがかかってしまい、アウトソーシングを断念してしまうということが多く見受けられます。

　そこで今回当社では、オフショアを活用し見積書作成、注文書作成、請求書作成といった営業書類作成作業の代行の実績が多数あるフオジン　ジャパン社と業務提携をし、「低コスト」で営業関連書類の作成業務を遂行するサービスを開始しました。

２．「見積書/注文書/請求書　作成作業代行サービス」の概要

特徴：

(1) お客様の状況（業務の流れ、利用している帳票、予算等）に合わせ、最適な業務フローを設計
(2) お客様のご要望に合わせ、タイムリーで正確な書類作成を行い、営業担当者の時間的、労力的負担を最小限に
(3) 高セキュリティな中国BPOセンター（*1）を活用し、圧倒的な低コストで業務の遂行を実現

*1　情報セキュリティマネジメント認証ISO27001取得済。荷物持込制限、監視カメラ配備、記録媒体の利用制限、生体認証勤怠管理、データ暗号化、徹底した社員教育を実施

お客様のメリット：

(1) 営業関連の書類作成作業の負荷・コスト低減
(2) 営業関連の書類作成速度及び精度の向上
(3) ポリシー遵守を徹底したい施策の確実な遂行（内部統制の観点から、受注書をデータベースに入力させたいが、営業担当が中々実行を徹底できないケースなど）(4) 業務の非属人化及び、曖昧さを廃除した業務の遂行を実現（中国BPOセンターにおける明確な作業指示、経緯の記録などの徹底により）

想定しているお客様（例）：

(1) 営業関連の書類作成に多大な時間を費やしており、営業が本来の活動に専念できなかったり、膨大な事務コストが発生している企業様
(2) 書類の作成時間を、営業担当者の残業により賄う事が常態化しており、社員満足度が低下している企業様。
(3) 書類作成の優先順位が社内にて低く捉えられており、必要な書類の作成がタイムリーに徹底されていない企業様
(4) 内部統制上の要請で、確実な営業関連書類の作成が必要な企業様

費用：

費用はご提供する内容によって異なります。お気軽に担当者までお問い合わせください。

■会社概要

　（１）商号：ネットマトリックス株式会社（http://netmatrix.co.jp/）

　（２）代表者：代表取締役　井上和大

（３）本店所在地：東京都港区六本木3－16－12　六本木KSビル

　（４）設立年月日：2007年7月

（５）主な事業の内容：

・経営コンサルティング
・ITコンサルティング、システムインテグレーション
・ITアウトソーシング、各種テクノロジーサービス
・インターネット関連サービス企画・開発・運営

■本リリースに関するお問い合わせ

　ネットマトリックス株式会社　担当：尾市

　Tel：03-6658-4148 　Email： mamoru.oichi@netmatrix.co.jp