ダメなプレスリリースの雛形を元に書き方を解説［イベント・セミナー開催報告編］

【解説シリーズ！】では、各プレスリリースの内容に合わせて、ダメなサンプルリリースをもとに注意すべきポイントを解説しています。

過去に紹介したダメなプレスリリースの雛形を元に解説している記事はこちら

今回で8回目となる【解説シリーズ！】のテーマは「イベント・セミナー開催報告」です。
プレスリリースの題材となる趣旨は以下の通りです。

タイトル

まずはタイトルです。

タイトルに「開催報告」である旨を明記しよう

このタイトルを読んだだけでは、今回のプレスリリーステーマが「開催をする（開催告知）」なのか「開催をした（開催報告）」なのかが明確ではありません。また、どちらの意味にも読めますね。
プレスリリースの主旨がしっかり伝わるようなタイトルづけを心がけましょう。

1では、タイトルの出だしに「開催報告」である旨をしっかり明記しました。わかりやすいですね。加えて2でイベントが大成功であったことにも触れることで、より本文への関心を誘うタイトルに変身しました。

本文

続いて本文です。

具体的な「当日の様子」こそがニュースバリュー！

3では、イベントの進行プログラムだけが淡々と書かれています。
開催告知のプレスリリースであれば問題ないですが、開催報告のプレスリリースとしては当日の様子が分からず不適切です。

だからこそ、開催報告のプレスリリースではイベント・セミナーにおける具体的な当日の様子や反響の声がニュースバリュー（情報価値）となります。当日の臨場感がしっかり伝わる文章を書くことで、直接現場に取材に行けなかった記者が記事にしてくれる可能性がアップするかもしれません。

適切な本文の例では、具体的な来場者数4、当日のサプライズ情報5、トークタイムで著者が実際に語った話6、参加者の生の声7が入った文章になっています。こうした客観的で具体的な情報が、結びの文章の「大盛況で幕を閉じた」8につながっているのが分かりますね。

終了したイベントでも、きちんと「開催概要」を記載しよう！　

もう開催終了したイベントだとしても、イベント名、開催（期間の場合は開始日と終了日）、開催時間、開催場所、料金などの基本情報である「開催概要」9は必ず記載しましょう。

開催報告がメインテーマのプレスリリースだとしても、記者が記事を書くうえで前提情報として知っておかなければならない「開催概要」の記載は重要です。

以上が「イベント・セミナー開催報告」に関するプレスリリースを作成する上でのポイントです。

今回は、プレスリリースの文章の書き方にフォーカスしましたが、併せてイベント当日の様子が分かる写真も積極的に活用してみましょう。イベントの盛況ぶりがよりリアルに伝わります。
もちろん写真を使用するときは、撮影許可の有無の確認や個人情報が特定されないよう人物像に加工を施すなどの配慮は忘れずに。

その他のダメなプレスリリースの雛形を元に解説している記事はこちら

プレスリリースマガジン編集部 by ドリームニュース

プレスリリース配信代行サービス「ドリームニュース」の運営スタッフがおくるプレスリリースマガジン。広報・マーケティング担当者向けにプレスリリース業界情報や、関連するwebマーケティング業界の最新動向や注目すべきおすすめ情報などをお伝えします。プレスリリースのノウハウがぎゅっとつまった、プレスリリースマガジンをよろしくお願いします。