ダメなプレスリリースの雛形を元に書き方を解説［キャンペーン期間の延長告知編］

【解説シリーズ！】では、各プレスリリースの内容に合わせて、ダメなサンプルリリースをもとに注意すべきポイントを解説しています。

過去に紹介したダメなプレスリリースの雛形を元に解説している記事はこちら

今回で9回目となる【解説シリーズ！】のテーマは「キャンペーン期間の延長告知」です。
プレスリリースの題材となる趣旨は以下の通りです。

タイトル

まずはタイトルです。

結論となる「期間延長」はタイトル冒頭に！

このタイトルは誤りではありませんが、せっかくの1「キャンペーン期間延長」の文言が文章の最後に記載されています。メールの件名やインターネットの検索結果で表示される文字数には限りがあることを考慮すると、やはり重要な文言はタイトルの冒頭に記載するのがベストです。タイトル全体の文字数が許せば3「6/30まで1カ月延長」など具体的な情報を入れるのもよいでしょう。

「好評につき」などポジティブな延長理由を入れてニュース性をアップ

また、適切なタイトルの例の5にもあるように、今回の延長理由は「ユーザーの反響が良かったため」というポジティブなものです。そこで、本文だけではなくタイトルにも2のように「問い合わせ多数」「好評」といったキーワードを一緒に入れてみましょう。単に「延長」という情報だけではなくニュース性の高さも加わります。

本文

続いて本文です。

このプレスリリースの中で「新しい情報」といえるのは、4の延長したキャンペーン期間終了日のみとなっています。
しかし、この情報だけを頭に入れても、当初のキャンペーン期間や延長理由がまったく分からないため、プレスリリース全体の印象が唐突で一方的だと感じた方も多いのではないでしょうか。 それでは、よりよいプレスリリースにするために以下のポイントを見ていきましょう。

当初予定していたキャンペーン終了日を記載しよう

例えば、延長期間が1週間と1カ月ではそのニュース性は大きく異なります。
そのため、適切な本文の例の6のように、当初予定していたキャンペーン終了日と延長後のキャンペーン終了日の両方を明記することが大切です。プレスリリースを書くときは常に具体的な情報の記述を意識しましょう。

キャンペーンの延長理由は「社会性」を意識した内容を

さらに、記者にとって今回のプレスリリースにおけるニュースバリュー（情報価値）は、「キャンペーン期間を延長するに至った理由や背景」であるといっても過言ではありません。

ところが、具体的な延長理由が記載されていないと、記者からは「単純な“お知らせ”を送ってきた」「今後もニュース性に欠けるプレスリリースを送ってくる企業なのでは？」と思われ、かえって自社の企業価値を落としかねません。
広報においてメディアは企業の宣伝ツールではないことを肝に銘じましょう。

そこで、適切な本文の例の文章後半では、多くの問い合わせに至った社会的背景を7に、実際にどのような企業からどれくらいの問い合わせがあったのかを示す具体的数値を8に記載しています。

なお、適切な本文の例では、本文冒頭の一文に延長理由を盛り込むと長くなるので5のように「好評につき」とシンプルにまとめています。

以上が「キャンペーン期間の延長告知」に関するプレスリリースを作成する上でのポイントです。

今回のような「期間延長」というシンプルなテーマでは、何よりもまず「お知らせ」と「プレスリリース」の違いをしっかり区別することが重要です。常に、ニュース性はどこにあるかという視点を大切にしながらプレスリリースを作成してみてくださいね。

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