ダメなプレスリリースの雛形を元に書き方を解説［イベント・セミナー開催告知編］

【解説シリーズ！】では、各プレスリリースの内容に合わせて、ダメなサンプルリリースをもとに注意すべきポイントを解説しています。

過去に紹介したダメなプレスリリースの雛形を元に解説している記事はこちら

今回で2回目となる【解説シリーズ！】のテーマは「イベント・セミナー出展のプレスリリース」です。「イベントへの出展」をテーマに、特に気をつけたい書き方のポイントをご紹介します。

プレスリリースの題材となる趣旨は以下の通りです。

タイトル

まずは重要なタイトルから見てみましょう。

開催日っていつ？

期間が限られている1イベントやセミナーには「開催日」を入れると、情報に具体性が加わります。（多忙な記者にとっては非常に重要な情報です）

開催？出展？

さっそくタイトルに重大な誤りを発見！
「開催」とありますが、この言葉を使用できるのはA社ではなく「クラウドサービスEXPO 2014」を主催しているB社のみです。2A社は「ブースへ出展」するのが正しい表現ですね。
「イベントを開催」と「他社主催のイベントへ出展」では、プレスリリースの趣旨そのものが全く異なってしまいますね。選択する言葉はしっかり確認しましょう。
その他、“似て非なるもの”として挙げられる言葉には下記の表現などがあります。

• 開催します・・・イベントやセミナーを“主催”する企業が使用できる表現
• 共催します・・・2社以上の企業や団体が、共同で同一のイベントやセミナーの催しを実施する場合に使用する表現
• （イベントに）協賛します・・・他社が主催するイベントや催し物などの趣旨に賛同し人的・物的・資金的のいずれかを提供することで、自社PRなどを行う場合の表現

最後に・・・イベント内で実施することを盛り込むとよりキャッチーなタイトルに変身！

それでは、さっそくタイトルを修正してみましょう！

また、「新サービス発表」など、ブースで実施する3サプライズ企画などがある場合は、その“さわり部分”をあらかじめ記載しておくことも効果的でしょう。（ただし公開情報の取り扱いには充分ご注意を・・・）
今回は、発表内容の公表が可能な場合として、「LAN同期機能」と、より具体的な内容を記載してみました。

本文

さて、続いては本文です。

肝心な「イベント概要」が書かれていない！

おやおや！？イベント開催日時や場所、参加条件など、一番重要な情報が「本文テキスト」として全く書かれていませんね。

仮に、URLのリンク先をクリックすればイベント詳細を把握することができたとしても、あくまでもプレスリリースは「企業の公式文書」となるもの。4重要な情報はきちんと本文内にテキストで記載しましょう。
また、取材を希望するメディアにとっては、5当日のタイムスケジュールや、特に“目玉”となる催し物の説明があるととても親切ですね。

では、上記の2点を盛り込み修正してみましょう。

いかがでしたか？
イベントやセミナーがニュース記事になれば、企業のみならず一般の生活者にも自社のことをもっと知ってもらえることにも繋がります。ぜひ “ワクワク感”が伝わってくるようなプレスリリースを作成してみてください！

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